乌海市公共资源交易中心交易项目档案管理规定（试行）

发布时间：2020-10-22

档案管理规定（试行）

第一条为规范乌海市公共资源交易中心（下称中心）交易项目档案管理，完整、安全、有效地保护和利用交易档案资源，根据《中华人民共和国档案法》规定，结合中心实际，制定本规定。

第二条中心办公室负责对各业务科室形成、整理、移交的交易项目档案实施管理。

第三条公共资源交易项目档案是指建设工程、政府采购、土地与矿业权、产权交易等公共资源交易活动中形成的、具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等不同形式的业务资料。

第四条凡归档的业务资料，必须字迹清楚、图像清晰、签字手续完备，确保档案资料的真实性、完整性和有效性，便于长期保存。

第五条各业务科室负责各项交易项目档案原始记录的收集、整理，卷内材料按照工作流程的顺序排列，项目档案按照年度项目编号顺序排序和汇编目录，各业务科室可根据工作情况不定期向办公室移交交易档案。办公室档案管理人员与移交人共同在移交表上签字确认，完成移交手续。

第六条办公室可通过政府购买服务完成上年度档案的立卷、装订和编制目录工作，并制作档案清册，列明档案的名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限等。

第七条办公室要加强档案室的日常管理，确保档案的完整与安全。

第八条查阅（借调）档案的要求

（一）中心工作人员需查阅或复印公共资源交易档案，应填写《档案查阅（借调）登记表》，并经档案所属科室负责人及中心分管领导签名同意；

（二）外单位人员需查阅或复印档案资料的，先与档案所属科室项目负责人接洽，填写《档案查阅（借调）登记表》，向办公室提交单位有效介绍信及身份证（原件及复印件），报中心分管领导签字同意后方可查阅或复印档案资料。档案中按照法律法规规定应当保密的内容不得查阅、复印；

（三）需要复印的，只能由档案管理人员操作；

（四）业务档案原则上不外借。司法、纪委、审计及行业监管部门确需外借的，按照档案查阅或复印流程办理，并报中心分管领导和主要领导批准；

（五）查阅（借调）档案严禁对档案资料涂画、拆封和抽换。

第九条档案管理人员变更，应当编制档案移交清册，列明应当移交的档案名称、卷号、册数、已保管期限等。交接双方按照档案移交清册所列内容，并在办公室负责人见证下进行交接。交接完毕后，交接经办人应当在档案移交清册上签名。

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